Planning

Een optimale planning behalen is vaak een ingewikkelde puzzel waarbij u het overzicht snel kwijt kunt raken. Zeker als er rekening gehouden moet worden met het pedagogisch beleidsplan. Proles Software helpt continu om te signaleren, controleren en adviseren bij het plannen.

Op elk moment van de dag kan Proles Software aangeven hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn, welke kinderen geplaatst zijn en wat de leidster/kind-ratio is. Ook wordt een advies gegeven wanneer een kind doorgeplaatst kan worden (bij horizontale groepen). Het contract van het kind hoeft dan niet te worden afgesloten en opnieuw te worden ingevoerd.

Voor de BSO kent Proles Software een aparte vakantieplanning, waarmee andere tijden in vakanties beschikbaar zijn. Proles kan ook onderscheid maken in de planning voor oneven en even weken. Verder is het mogelijk om kinderen incidenteel in te plannen, een dag te ruilen of (bij TSO) een strippenkaart bij te houden. Incidentele planning wordt bovendien automatisch in de facturatie herkend en verwerkt. Dit levert tijdswinst op en voorkomt fouten.

Voor de leidsters kunnen overzichtelijke presentie- en mutatielijsten gemaakt worden. Er kan vooruitgekeken worden met de week, maand- en jaarplanning. Heldere kleuren geven aan waar aandacht vereist is. Zo worden problemen als overbezetting of te weinig leid(st)ers op een groep voorkomen.

Proles Software kan met vrijwel elke vorm van planning omgaan: Kinderen kunnen 24 uur per dag, per kwartier nauwkeurig worden ingepland. Er kan gewerkt met vaste producten zoals hele, halve, of verlengde dagopvang. Voor de BSO zijn pakketten mogelijk mét of zonder vakantie. Ook aan peuterspeelzalen is gedacht door de mogelijkheid om vaste combinaties van dagdelen in te plannen.